シンポジウムとは？ 開催までの流れ徹底解説！

3.1.オフライン開催

オフライン開催は新型感染症の影響で開催が難しくなりました。2023年3月現在では、感染症の規制が緩和されてきており、徐々にオフラインでの開催数が戻ってきています。オフライン開催で重要になってくるのは、会場選定です。開催当日の参加者に人数、会場までの交通の便など様々な点を考慮する必要があります。例えば、交通の便が悪い会場を借りた場合、会場に行くことが難しい人は参加を断念することが予測され、参加者が減少することが考えられます。したがって、会場選定はシンポジウムを開催する上でとても重要な要素だと思います。

オフライン開催の大きなメリットは対面でコミュニケーションが取れる点です。人に何かを伝える際、言葉だけではなく身振り手振り等を交えた方が相手に伝わりやすいです。オンライン開催の場合は、対面と比べると、伝えたいことが上手く伝わらない事があります。言葉のニュアンスも対面だと伝えやすく、深いコミュニケーションが取りやすくなると考えられます。

3.2.オンライン開催

オンライン開催は、インターネットの普及により近年になって行うようになった開催方法です。また、新型感染症の影響で大勢の人が集まることがとても難しくなったことに伴い、多くの企業でzoomやスカイプ等のビデオ通話環境が整ってきたことから、オンライン開催が増加してきました。

オンライン開催で必要な物は、参加者数に対応できるPCとインターネット回線です。シンポジウム当日は多くの人が同時に接続することが予想されます。同時接続者数が多いと、PCとインターネット回線に負荷がかかり、配信が重くなりやすいです。例としては、YouTuberの生配信と同様で、同時接続者数が多い生配信は、YouTuber側のPC及びインターネット回線のスペックが足りないと、配信がスムーズに行えません。これと同じ現象がオンライン開催でも起こるため、開催前に参加者数を想定し、PCスペックとインターネット回線は確認しておく必要があります。加えて、聴講者側のインターネット環境もある程度整っている必要もあります。

オンライン開催の大きなメリットは、インターネット環境があれば、どこからでも参加できる点です。仕事や子供のお世話等、外出が難しい方でも、時間が合えば気軽に参加できます。オフライン開催とは違い、定員の規模を大きくしやすいため多くの聴講者に参加いただくことが可能になります。